为全面贯彻执行党的教育路线、方针、政策，及时贯彻落实学院党委行政的各项工作部署，建强“服务型、创新性、节约型、阳光型”后勤服务部门为目标，转变工作作风，提升工作效能，增强责任意识、担当意识，全面提升后勤服务管理和服务水平，特制定总务处周例会制度。

一、周例会时间及参加人员：

（一）周例会时间：原则上定为每周五上午9:00（冬季9:30）召开。

（二）参加人员：总务处班子成员，饮食服务中心、交通服务中心、综合服务中心、基建科、资产管理科（含采购办）正副主任、公益性岗位。

（三）会议主持：由处长主持召开会议，如处长不在家，可由主持工作的副处长主持。

二、会议主要内容：

（一）传达贯彻党和国家，区党委、政府的最新路线、方针、政策和学校党委、行政重要会议精神、工作部署。研究、拟定本处执行的办法、工作措施、阶段性计划。

（二）总务处班子成员交流、总结、本周分工负责工作开展、完成情况，存在的问题和下一步需要采取的措施，汇报、交流下周工作计划；各科室回顾总结本周主要工作完成情况，提出下周工作计划。

（三）会议全面掌握各部门的工作措施、办法、完成情况以及存在的问题，集思广益提出改进性及创造性的工作方案。研究解决工作中的有关困难、问题，反馈学校其他部门或外单位的协作中存在的困难、问题，并提出处领导、分管领导或学院协调解决的合理化建议。

（四）会议客观总结评价本周重点工作成效及不足，按照分工不分家的原则和轻重缓急的要求，由主持人统筹布置安排下周主要工作任务。

（五）需集体研究的重大事项,另行安排时间，随时召开处务会研究决定，原则上不在例会上研究。需召开专题党群政治、业务学习活动的，按本处理论学习时间和计划开展学习活动。

三、例会有关要求：

（一）务求严肃性。周例会（特殊情况除外）无须事先通知，一律自主到场，并严格遵守会议纪律。如有特殊情况需推迟或提前召开的，由处办公室（内设）另行通知。

（二）务求及时性。参会人员准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。如不能参加会议，应提前向会议主持人履行请假手续。

（三）务求精简高效性。参会人员预先做好准备，发言内容简明扼要，思路清晰，表达准确，务求会议的实效性、指导性、前瞻性。会议主持人应严格把控每个人的发言时长及会议总时长，会议总时长原则上不超过一个半小时。

（四）务求实效性。要求参会人员在会上畅所欲言，达成共识，允许有不同意见和保留意见，一旦形成工作计划、决定应无条件贯彻执行，如在执行中遇到自己处理不了的困难，及时向处领导或分管领导报告。会议记录人负责编写周程计划（纪要），并发送领导、各科室。